Как арендовать офис?


как арендовать офис

Как арендовать офис для предприятия на максимально выгодных условиях? С таким вопросом хоть раз, но сталкивался каждый руководитель.

От правильности найденного на него ответа зависит оптимизация расходов предприятия и правильность инвестиций.

Аренда коммерческой недвижимости – дело довольно сложное, предполагающее наличие знаний, опыта, изучение деталей и нюансов, объективной оценки возможных рисков и растрат и пр.

Основные признаки выгодности аренды офиса

По каким критериям можно оценить выгодность аренды коммерческого помещения?

Критерии аренды:
•    По рентабельности условий.
•    По возможности арендовать коммерческую площадь в кратчайшие сроки.
•    Снять помещение, максимально удобное и привлекательное для его будущих посетителей и сотрудников.
•    Арендовать помещение, максимально отвечающее требованиям арендатора и своему основному предназначению.
•    Снять помещение с соответствующей документацией.

Аренда офиса: с чего начать?

Прежде чем подписывать договор аренды, необходимо четко определить требования к арендуемому помещению. Первый критерий, по которому ведется отбор, это площадь арендуемого помещения. А также месторасположение и перечень предлагаемых коммуникаций.

Как арендовать? Самому или через посредника?

Арендовать офис можно и самостоятельно, но в этом случае вы подвергаетесь определенным рискам. На то чтобы решить этот вопрос, понадобится время и силы, знание законов и хотя бы небольшие знания примерной обстановки на рынке коммерческой недвижимости.

Прибегнув к помощи специалистов, вы сэкономите время и деньги, так как сможете снять помещение по рыночной цене, без переплаты, а также оградите себя от возможных рисков быть обманутыми мошенниками и аферистами.

Как арендовать офис: с адресом или без?

Если юридический адрес предприятия имеет значение, то прежде чем арендовать офис, необходимо определиться, каким именно он будет.

Если вы не решаетесь арендовать офис только по причине отсутствия гарантий постоянного местонахождения компании по его адресу, то помните, что юридическим адресом компании не обязательно может быть адрес офиса.

Зарегистрировать компанию можно по адресу проживания одного из учредителей, а также купить юридический адрес. Причем он может быть зарегистрирован как на коммерческое, так и на жилое помещение.

А вот если компания отсутствует по зарегистрированному адресу, то это прямая и очень веская причина для прекращения ее деятельности и подозрениях в фиктивности, что грозит дальнейшими налоговыми неприятностями. Поэтому очень важно, чтобы по юридическому адресу компании хотя бы передавалась и получалась почта.

Существует возможность аренды офиса с юридической пропиской. Эта услуга оплачивается дополнительно. Каких-то особых отличий договор аренды офиса с пропиской и без не имеют.

Обычно в таких официальных документах регламентированы обязанности сторон и их права, а также сроки аренды, размер арендной платы, порядок и период оплаты коммунальных услуг, права собственности на неотделимые и отделимые улучшения, выполненные арендатором, и прочие условия.

Сколько это стоит?

Как правило, расходы на аренду офиса должны составлять 10-15% от прибыли компании. Однако на практике все очень далеки от идеала. Реальное соотношение расходов на аренду офиса и прибыли компании целиком и полностью зависит от вида бизнеса и особенностей его ведения.

Например, турагентству нужна площадь в местах с большим человекопотоком, которая стоит на порядок дороже. Для химчистки нужно помещение с хорошей противопожарной сигнализацией, канализацией и водопроводом.

А для создания вебсайтов вполне подойдет квартира в отдаленном от центра города районе. А в некоторых случаях офис вообще не требуется, ведь с клиентами все равно чаще всего придется встречаться в кафе.

Для работы необходим лишь высокоскоростной и стабильный интернет, а также телефон.

Стоимость аренды офиса напрямую зависит от типа и класса помещения, а также расположения площади. Естественно, арендовать квартиру под офис можно гораздо дешевле, чем ту же самую площадь в коммерческом центре.

А квадратные метры на окраине города порой в два, а то и в три раза дешевле, чем в центре. Кроме того, стоимость аренды офисных помещений прямо пропорциональна численности населения города: чем больше людей живет, тем дороже аренда.

А как подешевле?

При отсутствии средств на аренду отдельного офисного помещения можно вполне «перебиться» арендой нескольких квадратов в коворкинг-центрах. Стоимость такой аренды гораздо дешевле офисной площади.

Для приема клиентов отведена специальная «клиентская зона». В вашем распоряжении интернет, факс и другая офисная техника. Есть возможность арендовать отдельную телефонную линию.

Как арендовать офис, и в каких ситуациях он действительно необходим?

Как показывает статистика, современные бизнесмены все чаще отказываются от идеи содержания офисных помещений. Так как именно аренда коммерческой недвижимости является основной статьей расходов для бизнеса. Итак, как определить, нужен ли вам офис?

На самом деле – очень просто! Для этого необходимо просто взвесить все «за» и «против», выбрав наиболее подходящее решение. Из отрицательных сторон аренды офиса стоит назвать потерю времени на поездку на работу и с нее, высокую стоимость аренды, а также демотивирующую персонал атмосферу, навевающую рутину, скуку.

А что если без офиса? Как обойтись и когда это возможно?

Без офиса вполне обойдется бизнес, деятельность которого базируется на дому. То есть вполне реально вести бизнес-деятельность без офиса в сфере дизайна, репетиторства, программирования, научной работы, рукоделия и пр.

Если вы не знаете, сможете ли вы обойтись без офиса, можете попробовать прямо сейчас.

Выяснить, нужен ли вам офис, очень легко. Для начала определите, для каких именно благ вам нужна коммерческая площадь.

Самой главной причиной является обустройство рабочих мест для себя и сотрудников, которые общаются и сотрудничают именно на территории офиса. Кроме того, как раз благодаря офису руководитель получает возможность контролировать рабочие процессы.

Да к тому же именно по адресу расположения офиса регистрируется компания. Если суметь обеспечить перечисленные потребности без обязательств арендовать коммерческое помещение, то вполне можно обойтись без лишних расходов на аренду офиса.

Зачем мне офис, если есть квартира?

О переоборудовании жилой площади под нежилую задумываются многие. Для сдачи в аренду квартиры в качестве офиса одним ремонтом не обойтись. Для этого потребуется переоформление недвижимости из жилого фонда в нежилой.

Это касается квартир первого и цокольного этажа. Если первый этаж здания занят нежилыми помещениями, то можно перевести в нежилой фонд и квартиры второго этажа.

Если же вы являетесь собственником жилья и планируете открыть в нем офис, согласно законодательству, вы можете это сделать без переоформления жилья, при условии что ваша деятельность не будет мешать соседям и нарушать привычный регламент пользования помещениями, смежными с жилыми.

Если же квартиру, прежде чем, использовать под офис, необходимо переоформить (в случае сдачи в аренду как коммерческая недвижимость), то для начала нужно собрать следующие документы:

•    техпаспорт на жилое помещение;
•    подтверждающий право собственности на квартиру документ;
•    паспорт и идентификационный код собственника жилья;
•    письмо от соседей с согласием об обустройстве офиса в доме;
•    справку об отсутствие жильцов, зарегистрированных на жилой площади;
•    фото фасада дома.

Этот пакет документов и заявление на перевод собственности из жилого фонда в нежилой необходимо сначала представить в местное управление жилищного хозяйства, затем получить согласие в местной администрации и оплатить взносы.

Передать согласие местных властей городским, подкрепив тем же пакетом документов. Дождаться решения о признании помещения нежилым. Зарегистрировать в БТИ право собственности на коммерческую недвижимость на основании этого решения.

Хотите всегда найти ответы на интересующие Вас вопросы ? Присоединяйтесь к нашей группе ВК: https://vk.com/znau_biz

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Реклама
© 2018 Znau.Biz  Войти