Как заполнить трудовую книжку?


как заподлнить трудовую книжку

Существует инструкция по заполнению трудовой книжки, прописанная трудовым законодательством. Но она очень емкая, поэтому большинство желающих знать, как заполнить трудовую книжку, задают этот вопрос-онлайн.

Как заполнять трудовую книжку ? Общие положения

Даты в трудовой книжке всегда и везде записываются исключительно арабскими цифрами: год обязательно четырехзначной цифрой, а число и месяц – двузначной.

Сокращения недопустимы. Записи должны быть аккуратными, без помарок и ошибок.

Разрешается использовать перьевую, гелевую, шариковую ручку.

Зачеркивание данных не допускается. Если необходимо внести коррективы, то после некорректной записи указывается запись следующего содержания (с датой и порядковым номером) «Запись за номером таким-то недействительна». Далее записываются правильные данные. Аналогично признается недействительной запись о переводе на другую работу и увольнении.

Заполняя данные о работнике, нужно руководствоваться Правилами ведения трудовых книжек. Титульный лист содержит данные о ФИО, дате рождения, образовании, незаконченном образовании, специальности и/или профессии полностью, без сокращений. Ниже все данные заверяются подписью работника, которая подтверждает их достоверность и правильность. Тут же стоит подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печать организации, где трудовая книжка была заполнена впервые.

Сведения о работе вносятся под порядковыми номерами и датами (графы 1 и 2 соответственно). Графа 3 содержит записи о приеме на работу. Здесь же указывается полное наименование организации. В графе 4 содержится номер и дата соответствующего приказа. Данные о должности, профессии, специальности, квалификации, присвоенном разряде, последующей профессии вносятся в соответствие со штатным расписанием предприятия.

При желании работника, на основном месте работы в трудовую книжку могут вносить данные о работе по совместительству. Для этого нужно представить соответствующий документ в отдел кадров.

В графе 3 содержатся данные о восстановлении трудового стажа, сведения о времени, которое не входит в трудовой стаж, информация о переименовании организации и т. д. В этой же графе, но только в разделе «Сведения о награждении», содержатся записи о наградах.

Запись об увольнении, которая тоже находится в графе 3, обязательно должна содержать причину: по собственному желанию, по согласованию сторон; по сокращению и т. д.

Ответы не некоторые наиболее распространенные вопросы порядка заполнения трудовой книжки:

Нужно ли переводить работника при реорганизации работодателя (слиянии с другим юрлицом)?

Нет, ч. 5 ст. 75 ТК РФ говорит о том, что ни преобразование, ни присоединение, ни слияние, ни разделение, ни выделение не являются причиной для расторжения трудовых договоров. В этом случае по просьбе работника или с его согласия на переход на работу к другому работодателю изменяется сторона трудового договора (работодатель). В трудовые книжки при этом вносят запись о реорганизации предприятия с указанием нового названия и основанием для переименования. Далее следует запись о должности работника в ней. Работники не увольняются и трудовой договор не расторгается.

Как заполнить сроку «Профессия»? Как заполнить данные о получении дополнительного образования?

Профессия указывается на основании документов об образовании, наличии спецзнаний или квалификации, а также других документов. При этом реквизиты документов об образовании на обороте титульной страницы трудовой книжки указывать не нужно.

При получении сотрудником дополнительного образования данные о нем дополняют уже имеющуюся запись о профессии или специальности.

Как записать в трудовой книжке данные о службе в армии?

Данные о службе в Вооруженных силах вносятся до занесения сведений о работе. Указывается время службы и документы, подтверждающие этот факт. Разрешается дополнить этими данными графу о занимаемой на предприятии должности.

Что нужно указать в трудовой книжке, если работник не представил данные о сдаче прежним работодателем «Сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)?

Эти данные работник представлять не обязан. В трудовой книжке информация об этих данных и печати стоять не должны.

Как внести данные о смене фамилии, имени, отчества, даты рождения?

При смене работником фамилии, имени, отчества, даты рождения, в трудовую книжку вносится соответствующая запись с занесением данных подтверждающего документа: свидетельство о браке, разводе, рождении, паспорт и другие документы с обязательным указанием даты их выдачи и номера.

Новые данные указываются на титульном листе трудовой книжке. При этом старые данные зачеркиваются одной чертой, а ниже указываются новые данные. С внутренней стороны обложки указываются данные о документах, их подтверждающих. Они заверяются подписью работодателя и печатью организации.

Как трудовой книжке указать данные о назначении на новую должность?

При назначении новой должности перевод сотрудника оформляется аналогично приему на работу. В графе «Сведения о работе» используют слова «о назначении» или «о принятии».

Как прикрепить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш в трудовую книжку вшивается в случае заполнения всех страниц одного из разделов. Он оформляется и ведется точно так же, как и трудовая.

Поделитесь своим мнением

Еще:
Реклама
© 2018 Znau.Biz  Войти