Преимущества системы учёта рабочего времени


Учет рабочего времени

Как свидетельствуют различные исследования, во время рабочего процесса впустую уходит примерно от трети до половины рабочего времени. Причинами являются неграмотное планирование и неудовлетворительная система контроля за персоналом. Решением проблемы может стать автоматизация учёта рабочего времени.

Что даёт автоматизация учёта рабочего времени?

  • Автоматический учёт рабочего времени сотрудников, фиксация времени появления на работе и ухода.
  • При необходимости можно затребовать данные по конкретному сотруднику.
  • Создание отчётов по множеству различных параметров.
  • Заработная плата начисляется за фактически отработанное время.
  • Облегчается ведение отчётности и планирование трудового процесса.

Современные автоматизированные системы учёта рабочего времени создаются на основе разных способов введения информации. Это могут быть сканеры отпечатков пальцев или сетчатки глаза, Mifare карточки, проксимити и т.д. Наиболее популярны комплексы автоматизации учёта рабочего времени на основе пластиковых карт.

Автоматизация табельного учёта рабочего времени на предприятии строится на следующих основополагающих принципах:

  1. Для табельного учёта необходимо создание отдельной информационной базы, где будут храниться данные по сотрудникам. Обычный набор данных включает ФИО, график работы, кадровые перестановки и периоды отсутствия работника.
  2. Система автоматизированного учёта рабочего времени должна иметь простой и понятный интерфейс. Это нужно для того, чтобы при необходимости вести табельный учёт мог бы любой сотрудник предприятия.
  3. Между основной и табельной базами должен происходить постоянный обмен данными.
  4. Табельная база должна предусматривать возможность произвольной группировки сотрудников одного отдела с последующим назначением ответственного за учёт рабочего времени.
  5. На любой запрос ответственного сотрудника данные из табельной базы должны переноситься в основную.
  6. Система должна обладать механизмом создания гибкой отчётности по рабочему времени персонала.

Автоматизация учёта контроля рабочего времени даст возможность объективно оценивать реальные трудозатраты работников. Это, в свою очередь, приведёт к оптимизации общей трудоёмкости и повышению производительности труда. К тому же автоматизированная система учёта рабочего времени дисциплинирует сотрудников и приучает их к ответственности.

Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. Алина Малахова:

    Я работаю в гос. лаборатории, в которой бывает очень большой поток анализов, из-за чего частенько приходится задерживаться на работе во внеурочное время. Но поскольку у нас не предусмотрен автоматизированный учет рабочего времени, мое дополнительно потраченное на работу время никак не учитывается, и я получаю такую же зп, как и другие сотрудники. Хотелось бы узнать стоимость приобретения, установки и обслуживания подобного оборудования, чтобы предложить руководству.

Поделитесь своим мнением

Еще:
Реклама
© 2018 Znau.Biz  Войти